Öğrenci & Kayıt
Kayıt Sihirbazı
Yeni bir öğrenci kaydı almak; öğrenci bilgisi, veli bilgisi, sınıf/seviye seçimi, kayıt ücreti ve taksit planını tek bir akışta tamamlar — sözleşme PDF'i otomatik oluşur.
Sihirbaz Adımları
- Öğrenci Bilgileri Ad, soyad, TC kimlik no (varsa — portal hesabı için gereklidir), doğum tarihi, doğum yeri, iletişim bilgileri.
- Veli(ler) Ekleme Yeni bir veli oluşturabilir ya da sistemde zaten kayıtlı bir veliyi (örn. kardeşi olan bir öğrencinin velisini) arayıp bağlayabilirsiniz. Birden fazla veli eklenebilir.
- Seviye ve Sınıf Seçimi Öğrencinin hangi seviyeye (örn. "9. Sınıf") ve varsa hangi sınıfa kaydolacağını seçin. Sınıf ataması sonradan da yapılabilir.
- Kayıt Ücreti ve Taksit Planı Toplam kayıt bedelini girin, kaç taksite bölüneceğini belirleyin — sistem eşit taksit planını otomatik hesaplar. Taksit tarihleri düzenlenebilir.
- Sözleşme Onayı Girilen tüm bilgilerle bir kayıt sözleşmesi PDF'i otomatik üretilir, Türkçe karakter desteğiyle (ş, ğ, ı, ö, ü, ç, İ) doğru basılır.
📄
Yeni sözleşme formatı: Kayıt sözleşmesi PDF'i
resmi çerçeveli tablolarla üretiliyor — ayrı bir Öğrenci Bilgileri
ve Anne-Baba Bilgileri tablosu, gerçek taksit planı tablosu ve
3 imza kutusu (kurum, anne, baba) içeriyor.
⚙️
Sözleşmenin ödeme talimatı/şartlar metni kurum bazlı
özelleştirilebilir: Ayarlar > Kurum Bilgileri'ndeki
Sözleşme Şartları alanına kendi metninizi
girebilirsiniz — boş bırakılırsa genel bir varsayılan metin
kullanılır.
🔒
Kimler kullanabilir: Kurucu, Şube Müdürü ve
Sekreter kayıt sihirbazını uçtan uca kullanabilir. Muhasebe yeni
öğrenci ekleyebilir ama kayıt/sözleşme akışını başlatamaz.
Kayıt Sonrası Otomatik Olanlar
| Ne oluyor | Neden önemli |
|---|---|
| Portal hesabı açılır (öğrenci + her veli için, TC varsa) | Veli/öğrenci hiçbir ek işlem yapmadan portala giriş yapabilir |
| Taksit planı sisteme işlenir | Muhasebe, tahsilat takibine hemen başlayabilir |
| Sözleşme PDF'i üretilir | Öğrenci detay sayfasından her zaman tekrar indirilebilir |
💡
Aday takibinden (CRM) gelen bir kişiyi kayda dönüştürüyorsanız,
aday detay sayfasındaki "Öğrenciye Dönüştür" akışını kullanmanız
daha hızlıdır — bkz. CRM ve Instagram.